Le piège du SMIC proratisé et comment l'éviter

La méthode en 3 étapes pour calculer le SMIC proratisé sans erreur : Temps partiel, absence, heures complémentaires…

oct. 05, 2025

Ami.e.s de la paie bonjour 👋

La proratisation du SMIC est l’un des sujets en paie qui m’a donné le plus de fil à retordre. Dès qu’il y a plusieurs ajustements à faire (temps partiel + absence + heures comp), on se perd dans les calculs. Ce calcul détermine trois seuils de cotisations, donc une erreur ici impacte le bulletin entier :

Le seuil de la Réduction Générale des Cotisations Patronales : 1,6 SMIC
Le seuil du complément de la cotisation assurance maladie : 2,25 SMIC
Le seuil du complément de la cotisation allocations familiales : 3,3 SMIC

Dans la suite de cet article, je vous partage la méthode en 3 étapes pour calculer le bon SMIC dans n’importe quelle situation.

Le principe

Le SMIC correspond au salaire horaire minimum légal que le salarié doit percevoir (11,88 € en 2025). Le SMIC mensuel pour une durée légale de 35h se calcule comme suit : 11,88 × 35 × 52 / 12 = 1 801,80 €.

Ce montant est connu de tous, mais il doit être ajusté selon la situation du salarié :

Les heures supplémentaires structurelles
Le temps partiel
Les heures complémentaires
Les absences sans maintien ou avec maintien partiel de la rémunération par l’employeur

Méthodologie en 3 étapes

La proratisation du SMIC se fait en 3 étapes et suit un ordre bien précis qu’il faut toujours respecter.

Nos valeurs de référence pour 2025 sont les suivantes :

SMIC_BASE = 1801,80
SMIC_HORAIRE = 11,88

Étape 1 : Les éléments contractuels

Vous commencez par la durée contractuelle du travail :

Est-ce un temps plein (35h par semaine) ?
Est-ce un temps plein avec des heures supplémentaires structurelles ?
Est ce un temps partiel ?

Formule :

SMIC_CONTRAT = SMIC_HORAIRE x durée contractuelle x 52 / 12

Exemple :

35h => SMIC_CONTRAT = 11,88 x 35 x 52 / 12 = 1808,8
39h => SMIC_CONTRAT = 11,88 x 39 x 52 / 12 = 2007,72
28h => SMIC_CONTRAT = 11,88 x 28 x 52 / 12 = 1441,44

Vous obtenez votre SMIC_CONTRAT.

Étape 2 : Les absences

Vous traitez uniquement les absences sans maintien de salaire ou avec maintien partiel par l’employeur. Les absences avec maintien intégral (comme les congés payés) ne donnent pas lieu à proratisation.

Formule :

SMIC_ABSENCES = SMIC_CONTRAT × (rémunération versée / rémunération théorique sans absence)

Points clés :

La rémunération versée, c’est ce que le salarié touche effectivement après déduction de l’absence
La rémunération théorique, c’est ce qu’il aurait touché sans l’absence
Les éléments non affectés par l’absence (primes forfaitaires, commissions) sont exclus du calcul du ratio
Les IJSS versées par subrogation ne comptent pas dans la rémunération versée
Les IJSS complémentaires financées par l’employeur entrent dans le calcul
La correction s’effectue sur le mois où la paie intègre l’absence

Vous obtenez votre SMIC_ABSENCES.

Étape 3 : Les heures exceptionnelles

La dernière étape consiste à prendre en compte les heures exceptionnelles du mois. Pour un contrat à temps plein, ce sont les heures supplémentaires non structurelles. Pour un contrat à temps partiel, ce sont les heures complémentaires.

Formule :

SMIC_FINAL = SMIC_ABSENCES + (nombre d’heures exceptionnelles × SMIC horaire)

Vous obtenez votre SMIC_FINAL.

Cas concret

Voyons maintenant comment appliquer cette méthode sur un exemple complet.

Données :

Contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 30 heures du lundi au vendredi
Salaire de base : 2200
Période : Septembre 2025
Heures supplémentaires : 5 heures
Commission commerciale : 450 €
Arrêt maladie : du 16/09 au 19/09
Maintien de salaire : 100 %
Carence employeur : 3 jours

Étape 1 : Les éléments contractuels

Nous avons un temps partiel de 30h. Il faut ajuster le SMIC à cette durée.

SMIC_CONTRAT = SMIC_HORAIRE × durée hebdo × 52/12

= 11,88 × 30 × 52/12

= 1 544,40 €

Étape 2 : Les absences

Nous avons une absence du 16 au 19 soit 4 jours calendaire. Le maintien employeur est de 100%, on pourrait imaginer qu’il n’y a pas lieu à proratiser. Sauf que il y a un délais de carence de 3 jours. Ces 3 jours ne sont pas rémunérés, donc il faut proratiser le SMIC.

Calcul de l’absence en heures :

Le salarié travaille 30h sur 5 jours = 6h par jour

Absence non rémunérée : 3 jours × 6h = 18h

Calcul de la retenue :

Taux horaire du salarié : 2 200 / (22 jours × 6h) = 16,67 €

Retenue pour absence : 18h × 16,67 = 300,06 €

Application de la formule :

Salaire théorique sans absence : 2 200 €

Salaire versé : 2 200 - 300,06 = 1 899,94 €

La commission de 450 € n’est pas affectée par l’absence, elle ne rentre donc pas dans le calcul du ratio.

SMIC_ABSENCES = SMIC_CONTRAT × (salaire versé / salaire théorique)

= 1 544,40 × (1 899,94 / 2 200)

= 1 333,58 €

Étape 3 : Les heures complémentaires

Le salarié a effectué 5 heures complémentaires en septembre.

SMIC_FINAL = SMIC_ABSENCES + (SMIC_HORAIRE × nb heures comp)

= 1 333,58 + (11,88 × 5)

= 1 333,58 + 59,40

= 1 392,98 €

Le SMIC proratisé final est de 1 392,98 €. C’est ce montant qui servira de référence pour calculer les trois seuils de cotisations.

📌 Récapitulatif

Pour calculer le SMIC proratisé, suivez toujours cet ordre :

Étape 1 : Le contrat

SMIC_CONTRAT = SMIC horaire × durée hebdo × 52/12

Étape 2 : Les absences

SMIC_ABSENCES = SMIC_CONTRAT × (salaire versé / salaire théorique)

Étape 3 : Les heures exceptionnelles

SMIC_FINAL = SMIC_ABSENCES + (nb heures except. × SMIC horaire)

Le SMIC_FINAL est celui que vous utilisez pour calculer vos seuils de cotisations.

🙏 Un grand merci pour avoir pris le temps de me lire.

Je serais très heureux de recevoir votre feedback : Ce cas pratique vous a-t-il éclairé ? Avez-vous d’autres situations spécifiques que vous souhaiteriez voir traitées ? Ou tous simplement échanger et développer nos skills ensemble.

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À bientôt pour de nouvelles aventures !

Amine

💛